Teilnahmebedingungen ¡Agua! Berlin Salsafestival 2016
- Einführung und Datenschutz
1.1 Die im Folgenden verwendete Bezeichnung „Teilnehmer“ schließt weibliche und männliche Teilnehmer gleichermaßen ein. Die Organisatoren des ¡Agua! Berlin Salsa-Festivals werden im Folgenden als “Veranstalter” bezeichnet.
1.2 Der Teilnehmer erklärt sich im Zuge der Anmeldung mit der Speicherung und Nutzung seiner Daten im Rahmen des Festivals einverstanden. Diese Daten werden sorgfältig behandelt, dienen lediglich der internen Vertragsabwicklung und werden nicht an Dritte weitergegeben.
1.3 Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, vom Veranstalter über die Veranstaltung und etwaige zukünftige Veranstaltungen des Veranstalters informiert zu werden. Der Teilnehmer kann dem jederzeit nach Ende der Veranstaltung in Schriftform oder per E-Mail widersprechen.
- Anmeldung
2.1 Die Anmeldung erfolgt in der Regel über das Anmeldeformular auf der ¡Agua! Berlin Homepage. Anmeldungen werden mit Bestätigung durch den Veranstalter per E-Mail gültig.
2.2 Anmeldungen können im Ermessen des Veranstalters abgelehnt werden. In diesem Fall entsteht keine Zahlungsverpflichtung.
2.3 Eine Stornierung der Anmeldung seitens des Teilnehmers ist grundsätzlich ausgeschlossen. Die Teilnahmebescheinigung wird personengebunden ausgestellt, damit entfällt eine Übertragung bestätigter Buchungen auf Dritte. In Ausnahmefällen behält sich der Veranstalter vor, der Übertragung von Buchungen gegen eine Gebühr von 20 Euro zuzustimmen. Die Gebühr muss zu Beginn der Veranstaltung beim Check-In in bar beglichen werden.
2.4 Es steht dem Veranstalter frei, die Veranstaltung aus organisatorischen Gründen abzusagen oder zu verschieben, z.B. falls eine notwendige und vom Veranstalter festgelegte Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht werden sollte. Bei einem Ausfall der Veranstaltung werden bereits geleistete Zahlungen dem Teilnehmer erstattet. Bei Terminänderungen behalten erworbene Tickets ihre Gültigkeit, können jedoch in begründeten Fällen storniert und bereits geleistete Zahlungen erstattet werden. Spesen werden jeweils nicht erstattet. Über Terminänderungen oder Ausfall der Veranstaltung werden die Teilnehmer ggf. per Email benachrichtigt.
2.5 Die Anmeldung kann alleine und muss nicht zusammen mit einem Tanzpartner erfolgen. Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, einen Tanzpartner zu vermitteln.
- Zahlung
3.1 Die Anmeldung des Teilnehmers wird mit der Bestätigung durch den Veranstalter verbindlich und verpflichtet den Teilnehmer zur Zahlung der vollen Teilnahmegebühr entsprechend der aktuell gültigen Preisliste.
3.2 Eventuell gewährte Rabatte durch den Veranstalter können zeitlich begrenzt sein. Bei verspäteter Zahlung entfällt dieser Rabatt. Gestaffelte Teilnahmegebühren werden als Rabatt definiert. Die aufgelisteten Preise gelten nur bei Zahlungseingang bis zum in der Bestätigungs-E-Mail angegebenen Datum. Sollte ein späterer Zahlungseingang festgestellt werden, steht es dem Veranstalter frei, den ggf. entstandenen Differenzbetrag zum aktuell gültigen Staffelpreis nachzufordern. Zahlungen müssen innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen.
- Durchführung und Ablauf
4.1 Der Einlass zur Veranstaltung ist namensgebunden und erfolgt in der Regel ticketlos. Zur eindeutigen Identifikation am Check-In benötigt jeder Teilnehmer einen gültigen offiziellen Lichtbildausweis (z.B. Pass, Ausweis oder Führerschein). Der bei der Anmeldung angegebene Name muss dem des Lichtbildausweises entsprechen. Ohne Lichtbildausweis, mit dem der Teilnehmer ohne Zweifel identifiziert werden kann, kann ihm der Zutritt zur Veranstaltung verwehrt werden.
4.2 Jeder Teilnehmer erhält am Check-In ein Teilnehmerbändchen. Dieses Bändchen muss während der gesamten Veranstaltung sichtbar um den Arm getragen werden. Bei Verlust des Bändchens kann der Veranstalter dem Teilnehmer den Zutritt zur Veranstaltung verwehren.
4.3 Durch die Anmeldung tritt der Teilnehmer das Recht am eigenen Bild für alle während der Veranstaltung von ihm gemachten Bild- oder Videoaufnahmen an den Veranstalter ab. Der Veranstalter darf die auf der gesamten Veranstaltung erstellten Bilder/Filmaufnahmen im Internet oder in weiteren Medien zu Dokumentations- und Werbezwecken veröffentlichen.
4.4 Die angebotenen Veranstaltungsinhalte und die Auswahl der gebuchten Dozenten obliegen dem Veranstalter. Der Veranstalter ist stets bemüht Inhalte und Dozenten so um- oder einzusetzen wie angekündigt. Der Veranstalter behält sich aber das Recht vor, kurzfristige Änderungen der Inhalte vorzunehmen, oder Dozenten anders als ursprünglich geplant einzusetzen, sollte dies aus personeller oder organisatorischer Sicht notwendig werden.
4.5 Die Veranstaltung findet in Räumen Dritter statt. Die entsprechenden Ordnungen zur Nutzung der Räumlichkeiten sind zu respektieren und ggf. entstandene Schäden der Veranstaltungsleitung zu melden. Unter Umständen kann es zu Änderungen der Räumlichkeiten kommen. In diesem Fall werden die Teilnehmer rechtzeitig, i. d. R. vor Beginn der Veranstaltung per E-Mail informiert.
4.6 Lehrer und Teilnehmer können während der Workshops entscheiden, die Tanzpaarungen zu wechseln.
4.7 Während der gesamten Veranstaltung ist das Anfertigen von Filmaufnahmen nicht gestattet. Inhalte von Workshops dürfen ausschließlich am Ende nach Absprache mit den jeweiligen Dozenten oder Genehmigung des Veranstalters gefilmt werden. Verstöße seitens der Teilnehmer können nach Ermessen des Veranstalters zum sofortigen Ausschluss des Teilnehmers von der Veranstaltung führen. Teilnahmegebühren werden in diesem Fall nicht erstattet.
4.8 Die Workshops sind in verschiedene Erfahrungsstufen unterteilt. Die Teilnehmer sind angehalten, diese zu respektieren. Der Veranstalter bzw. seine Beauftragten haben jederzeit das Recht einen Teilnehmer dazu aufzufordern, in einen Workshop eines anderen Levels zu wechseln, wenn dies notwendig oder sinnvoll erscheint. Der Teilnehmer muss diese Bitte akzeptieren und ihr nachkommen.
- Haftung und Allgemeines
5.1 Der Veranstalter schließt seine Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen aus, sofern diese keine vertragswesentlichen Pflichten, Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder Garantien betreffen oder Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz berührt sind. Gleiches gilt für Pflichtverletzungen unserer Erfüllungsgehilfen.
5.2 Der Teilnehmer haftet für von ihm verursachte Schäden in vollem Umfang.
5.3 Änderungen der Teilnahmebedingungen und Preise bleiben dem Veranstalter vorbehalten, in diesem Falle werden die Teilnehmer darüber informiert.
5.4 Mit der Anmeldung zur Veranstaltung werden diese Bedingungen anerkannt und erlangen Gültigkeit. Dies gilt auch bei Anmeldung durch Dritte.
5.5 Sollte ein Teil dieser Teilnahmebedingungen aufgrund gesetzlicher Regelungen oder gerichtlicher Beschlüsse nicht gültig sein, so bleiben die übrigen Teile unverändert gültig.
5.6 Gerichtsstand dieser Veranstaltung ist Berlin, Deutschland.
(Stand: 25.02.2016)